Administrative Executive - 6-Month Contract (Flexible Start: August/September)

Bergabunglah dengan Aon Corporation, pemimpin global dalam manajemen risiko, asuransi, dan layanan konsultasi, sebagai Administrative Executive di tim Affinity kami yang dinamis. Ini adalah peran kontrak selama 6 bulan dengan tanggal mulai yang fleksibel di Agustus/September di Kuta, Bali. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada solusi risiko dan keamanan yang inovatif, menggunakan alat dan perangkat lunak terbaru seperti Microsoft Office Suite, Salesforce, dan Google Workspace.

Sebagai Administrative Executive, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung operasional harian tim, mulai dari mengatur jadwal pertemuan, mengelola komunikasi internal, hingga membantu dalam pengelolaan proyek-proyek strategis. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari profesional berpengalaman di bidang risiko dan keamanan, serta memiliki kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan dan inovasi.

Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau eksekutif, dengan pemahaman yang kuat tentang proses bisnis dan kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan efisien. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik bagi klien kami, dan kami yakin bahwa Anda akan membawa kontribusi berharga bagi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal pertemuan, rapat, dan acara tim.
• Mengatur dan memelihara komunikasi internal menggunakan platform seperti Microsoft Teams dan Slack.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek administratif dan operasional.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen serta laporan secara tepat waktu.
• Mengelola inventaris dan pengadaan barang untuk keperluan tim.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan acara dan perjalanan dinas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administratif atau eksekutif.
• Pemahaman yang kuat tentang proses bisnis dan operasional perusahaan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan efisien dalam lingkungan yang dinamis.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman menggunakan sistem manajemen konten seperti Salesforce atau Google Workspace adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi secara efektif.
• Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai dengan kebutuhan tim.
• Bersedia bekerja di Kuta, Bali.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait